Na podatników w Polsce od 1 lipca 2024 r. zostanie nałożony rewolucyjny obowiązek polegający na konieczności wprowadzania faktur do Krajowego Systemu E-Faktur (KSeF) – centralnej bazy do której podatnicy będą musieli raportować wszelkie transakcje. Zatem organy skarbowe będą miały wiedzę o transakcjach przeprowadzanych przez poszczególnych podatników już nie z częstotliwością miesiąca – tak jak to ma obecnie miejsce przy raportowaniu plików JPK, ale praktycznie w czasie rzeczywistym, gdyż tylko faktura wprowadzona do KSeF będzie stanowiła dowód księgowy. To prawdziwa rewolucja dla podatników w Polsce i nowe obowiązki związane z przygotowaniem do korzystania z KSeF.
Obecnie na dzień sporządzania artykułu (13 czerwca 2023 r,), nowa wersja schemy faktury ustrukturyzowanej dla obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) została opublikowana przez Ministerstwo Finansów. Projekt ustawy wprowadzającej obowiązek korzystania z KSeF został przedstawiony pod obrady Sejmu pod koniec maja. Zdaniem MF, KSeF ma na celu usprawnienie procesu fakturowania oraz ograniczenie możliwości występowania oszustw podatkowych.
Pierwsza wersja schemy faktury ustrukturyzowanej, oznaczona jako FA(2), została zaprezentowana w grudniu ubiegłego roku i była poddana konsultacjom publicznym równocześnie z projektem ustawy. W marcu opublikowano zaktualizowany projekt uwzględniający uwagi zgłoszone w trakcie konsultacji, jednak nowa wersja faktury ustrukturyzowanej była dostępna dopiero pod koniec maja. Warto zauważyć, że jest to wersja robocza, co oznacza, że mogą jeszcze pojawić się pewne modyfikacje przed wejściem w życie obowiązkowego KSeF.
Główne zmiany w schemie faktury ustrukturyzowanej mają charakter kosmetyczny i redakcyjny. Dotyczą opisów elementów oraz niektórych układów węzłów. Istotne jest również zwiększenie liczby dopuszczalnych wierszy faktury oraz elementów przeznaczonych na dodatkowe opisy w formie klucz-wartość. Wprowadzono także nowe pola, takie jak Indeks, które mogą być wykorzystane do podawania wewnętrznego kodu towaru lub usługi.
Jedną z ważnych zmian jest usunięcie problemu związanego z danymi faktury korygowanej. W poprzedniej wersji istniały dwa rodzaje elementów dla faktur korygowanych – jeden dla faktur z KSeF i drugi dla faktur spoza KSeF, co utrudniało jednoczesne podawanie faktur korygowanych z obu systemów. Teraz ten problem został rozwiązany poprzez wprowadzenie jednego elementu DaneFaKorygowanej z odpowiednimi znacznikami wskazującymi, czy faktura pochodzi z KSeF czy spoza niego.
Ponadto, znaczącą zmianą jest zwiększenie limitu liczby wierszy faktury oraz elementów zamówienia. Wcześniej było możliwe umieszczenie maksymalnie 1000 wierszy faktury, teraz liczba ta wzrosła do imponujących 10 000. Ograniczenie dotyczące wystąpień elementu NowySrodekTransportu, które wcześniej nie istniało, zostało wprowadzone i wynosi teraz maksymalnie 10 000 wystąpień.
Warto na bieżąco śledzić zmiany i potwierdzić z dostawcami systemów finansowo-księgowych gotowość do tego nowego obowiązku, który dla większości podatników (poza podatnikami zwolnionymi podmiotowo z VAT) będzie wymogiem już od 1 lipca 2024 r. i zweryfikować zakres koniecznych prac / modyfikacji w sposobie fakturowania poprzez przeprowadzenie audytu przedwdrożeniowego.
